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재증명 발급안내

발급 절차

외래환자의 경우

  • - 최초 증명서 발급은 담당교수의 진료가 있는 날에만 가능합니다.
  • - 병사용 진단서(병무청 제출용)와 연령 감정서는 반명함판(3x4cm) 2매 지참
  • 원무팀 접수
  • 진료과 신청
  • 원무팀 외래창구 퇴원계/제증명 수납

재원환자의 경우

  • 증명서 발급 요청 (병동 간호사)
  • 증명서 발급 (해당 주치의)
  • 직인날인 및 발급 병동 (원무팀및 1층 퇴원계(제증명)창구 수납)

의무기록 사본발급 주의사항

  • - 환자의 개인정보 보호를 위하여 의료기관은 의무기록의 비밀을 유지할 책임이 있음
  • - 환자의 의무기록 열람 및 사본교부는 환자의 동의가 있어야 가능함.
  • - 신분증 또는 신분증사본은 반드시 사진이 부착된 것만 인정.
  • - 친족관계증명서는 환자 본인과의 관계가 명시되어야 함. (의료보험증 불인정-관계입증불가)
  • - 형제, 자매는 친족범위가 아니며, 대리인 기준에 의거하여 발급받아야 함
  • - 제출서류 기한 : 의무기록 사본발급 신청일 기준 3개월 이내 발급된 것만 인정.
  • - 동의서 및 위임장의 자필서명란에 반드시 본인서명(도장/지장 불인정)
  • - 동의서에 사본발급을 요청하는 범위(일자, 작성기록지명 등)를 구체적으로 명기.
  • - 사망, 의식불명인, 미성년자 등의 경우는 법정 대리인이 대신할 수 있음.

사본발급 필요구비서류 세부사항 (근거 : 의료법 제21조, 시행규칙 제 13조의 2)

사본발급 필요구비서류에 관련한 세부사항
신청자 필요구비서류
환자본인
  • - 사진 있는 신분증
친족
( 배우자, 직계존속, 직계비속,
배우자의 직계존속 )
  • - 신청자의 사진 있는 신분증 또는 사본
  • - 친족관계증명서(가족관계서류, 주민등록등본 등 친족임을 입증하는 서류)
  • - 환자가 자필 서명한 동의서
  • - 환자의 사진 있는 신분증 또는 사본
  • - 형제,자매는 <환자 대리인> <환자 대리인> 자격으로만 발급 가능
환자 대리인
( 형제, 자매, 지인, 보험회사 등)
  • - 신청자의 사진 있는 신분증 또는 사본
  • - 환자가 자필 서명한 동의서
  • - 환자가 자필 서명한 위임장
  • - 환자의 사진 있는 신분증 또는 사본
환자가 미성년자인 경우 내용보기
환자동의를 받을 수 없는 경우 내용보기

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사본발급 신청자별 필요구비서류 세부사항

사본발급 신청자별 필요구비서류에 관련한 세부사항
사본발급 신청자 신청자
신분증
(사본
포함)
동의서 가족관계
증명서
(주민등
록등본)
위임장 환자
신분증
사본
추가 준비가 필요한 서류
환자본인 ○
환자의 친족
(배우자,직계존속·비속,
배우자의 직계존속)
○ ○ ○ ○
환자가 지정하는 대리인
(형제,자매, 보험회사 등)
○ ○ ○ ○
환자의
친족
신청서
환자가 사망한경우 ○ ○ 제적등본, 사망진단서, 시체검안서
환자가 의식불명/
중증질환/부상 등
자필 성명
불가한 경우
○ ○ 진단서(의식불명, 중증의 질환)/
부상으로 자필서명을 할 수 없음을
확인하는 진단서
환자가 행방
불명인 경우
○ ○ 법원의 실종선고 결정문사본/
행방불명 사실확인 서류
환자가 의사
무능력자인 경우
○ ○ 법원의 금치산선고 결정사본/의사무능력자임을
증명하는 정신건강의학과 전문의 진단서
환자가 군복무, 해외체류,
수감중인 경우
상기 ①②의 경우에 따라 구비서류 제출 군복무:병적증명서(동사무소 병무청발급)
해외체류:사실확인증명서(동사무소)/
재외국민등록부등본(외교통상부)
수감:유치증명서, 수감증명서 등
환자가 타병원 재원중이며,
진료의 목적상 필요한 경우
환자친족 및 대리인 요청 시
상기 ①②의 경우에 따라 구비서류 제출
 
타병원 의사 요청 시 요청의사 신분증 사본/
환자의 자필성명 동의서/사본발급신청서

의무기록 사본발급 절차

응급실기록, 퇴원기록, 외래기록(정신건강의학과, 치과 외래, 퇴원기록 제외) 사본발급 요청 시

  • 1. 의무기록 사본발급 신청서 작성 및 제출, 2. 방문자에 따른 법적 구비서류 제출, 사본발급 창구
  • 다음
  • 발급비용 수납, 원무팀
  • 다음
  • 의무기록사본 수령, 사본발급 창구

정신건강의학과 외래기록, 퇴원기록 사본발급 요청 시

  • 1. 진료과 접수, 2. 의료진 상담/발급범위 확정, 3. 의무기록 사본발급 신청서 작성, 진료과(정신건강의학과)
  • 다음
  • 1. 의무기록 사본발급 신청서 제출, 2. 방문자에 따른 법적 구비서류 제출
  • 다음
  • 발급비용 수납, 원무팀
  • 다음
  • 의무기록 사본 수령, 사본발급창구

재원환자 재원기록 사본발급 요청 시

  • 외래 : 진료과 접수, 재원 : 병동에 신청, 병동
  • 다음
  • 의사상담(신청서작성) (발급범위, 의사서명), 병동 간호사
  • 다음
  • 발급비용 수납, 원무팀
  • 다음
  • 사본발급신청서(의무기록) 및 관련서류 제출, 사본발급 창구 (본원, 암센터)
  • 다음
  • 의무기록 사본 수령, 사본발급창구

방사선종양학과 기록은 해당과 방문

영상기록 사본발급 절차

대상 : 외래 진료과 방문 후 영상기록 사본발급 신청 시

  • 진료과 접수, 원무팀
  • 다음
  • 필름복사신청서 작성 (발급범위, 의사서명), 진료과
  • 다음
  • 발급비용 수납, 원무팀
  • 다음
  • 필름복사신청서 및 관련서류 제출, 사본발급 창구 (본원, 암센터)
  • 다음
  • 영상기록 사본 수령, 사본발급창구

대상 : 사본발급창구를 직접 방문하거나 재원 중 영상기록 사본발급 신청 시

  • 사본발급신청서(영상기록)작성 및 관련 서류 제출, 사본발급 창구(본원, 암센터)
  • 다음
  • 발급비용 수납 (재원은 퇴원 시 자동 계산), 원무팀
  • 다음
  • 영상기록사본 수령, 사본발급 창구(본원, 암센터)

사본발급 창구위치 및 운영시간

의무기록 사본발급

  • 창구위치
    - 본원(1층 통합자료실 T.8407), 암센터(1층 사본발급창구 T.3484)
  • 운영시간
    - 평 일 : 오전 8시 ~ 오후 5시 30분(단, 점심시간은 교대근무, 08:00 ~ 17:30 신청 건에 대하여 당일 발급)
    - 토요일 : 오전 8시 ~ 오후 12시 30분(단, 점심시간은 교대근무, 08:00 ~ 12:30 신청 건에 대하여 당일 발급)

영상자료 사본발급

  • 평일 근무위치 및 운영시간
    - 오전 8시 ~ 오후 5시 : 의무기록 사본발급 사무실과 동일
    - 오후 5시 01분 ~ 익일 오전 07시 59분 : 응급실 영상의학과
  • 토요일 근무위치 및 운영시간
    - 오전 8시 ~ 오후 1시 : 의무기록 사본발급 사무실과 동일
    - 오후 1시 01분 ~ 익일 오전 07시 59분 : 응급실 영상의학과
  • 휴일 및 공휴일 근무위치 및 운영시간 : 모든 시간 응급실 영상의학과 담당

제증명 및 의무기록 발급 수수료 안내

  • 제증명 발급비용은 진찰료와는 별도로 부담하셔야 합니다.

  • 제증명 재발급은 진료 없이 원무팀 창구에서 발급 가능합니다.(구비서류미 지참시 사본발급불가)

"의무기록 보관 관련 의료법 시행규칙 15조에 의거하여 보존기간은 3년으로 보존기한이 지난 증명서는 재발행 신청을 할 수 없습니다."

  • [별표] 의료기관의 제증명수수료 항목 및 금액에 관한 기준 (제4조제2항 관련)
제증명 및 의무기록 발급 수수료 안내
증명서(수가명) 일반수가 증명서(수가명) 일반수가
일반진단서 20,000원 소견서 10,000원
영문진단서 20,000원 수술확인서 10,000원
병사용진단서 20,000원 통원확인서 3.000원
장애진단서 15,000원/40,000원 입원확인서 3,000원
후유장애진단서 100,000원 진료확인서 3,000원
상해진단서(3주미만) 100,000원 향후치료비추정서(천만원미만) 50,000원
상해진단서(3주이상) 150,000원 향후치료비추정서(천만원이상) 100,000원
근로능력평가용 진단서 10.000원 통원기간/입원기간확인서 무료
사망진단서 10,000원 보장구처방전/검수확인서 무료
사체검안서 30,000원 의료급여연장승인신청서 무료
사산(사태)증명서 10,000원 산소치료처방전 무료
출생증명서 3,000원 장애인증명서(연말정산) 무료
국민연금장애진단서 15,000원 상급병실사용확인서 무료
진료기록영상(필름) 5,000원 진료기록사본(1~5매) 1,000원
진료기록영상(CD) 10,000원 진료기록사본(6매 이상) 100원
진료기록영상(DVD) 20,000원 제증명서 사본 1,000원
  • ※ 모든 제증명 서류의 재발행 비용은 1,000원이며, 재발행 가능기간은 3년입니다.
  • ※ 보장구 처방전, 보장구 검수확인서, 의료급여일수 연장 신청서, 산소치료처방전, 장애인증명서 등은 재발행이 불가능합니다.